Seit 1998 entwickeln wir Projectile. Die Standardversion beinhaltet CRM, HR, Projekt- und Ressourcenmanagement, Kosten- und Leistungserfassung sowie flexible Auswertungen. Optional ergänzen Module für KI, Fakturierung, Reporting, Tickets, Termine, Dokumente und Wissensmanagement das System.

Diese branchenspezifische Version richtet sich an Softwarehäuser und IT-Dienstleister. Sie umfasst die Basismodule Personal-, Kontakt-, Termin-, Projekt- und Portfoliomanagement, Zeit- und Kostenerfassung, Faktura sowie ein integriertes Auswertungssystem.

Wesentliche branchenspezifische Erweiterungen:

+ Integriertes Ticketsystem mit Kanban-Board - Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Bearbeitung von Support- und Entwicklungstickets inklusive visueller Steuerung über Kanban

+ Support- und Wissensmanagement - Verwaltung von Supportfällen sowie Aufbau und Pflege einer zentralen Wissensbasis (z. B. FAQs, Lösungsdokumentationen)

+ Vertragsverwaltung - Verwaltung von Wartungs- und Pflegeverträgen inklusive automatisierter, periodischer Rechnungsstellung

+ Lizenzmanagement - Erweiterung der Artikelverwaltung zur Abbildung und Verwaltung eigener sowie externer Softwarelizenzen

Diese branchenspezifische Version unterstützt die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und umfasst die Basismodule Personal-, Kontakt-, Termin-, Projekt- und Portfoliomanagement, Zeit- und Kostenerfassung, Faktura sowie ein integriertes Auswertungssystem.

Wesentliche branchenspezifische Erweiterungen:

+ Effiziente Projekterfassung - Schnellerfassung von Leistungsphasen auf Basis eines frei definierbaren Projektbaukastens sowie Auswahl individuell konfigurierbarer Leistungsbilder

+ Honorarermittlung gemäß HOAI- Unterstützung der aktuellen HOAI-Versionen inklusive Pauschalhonoraren, Zu- und Abschlägen (z. B. für Wiederholungen, Umbauten und Modernisierungen sowie frei definierbare Zuschläge), Nebenkosten und besonderer Leistungen

+ Transparente Projekthonorarübersicht - Inklusive Bewertung des Leistungsstands zur laufenden Kontrolle von Fortschritt und Honorarentwicklung

+ HOAI-konforme Abrechnung - Abrechnung der Leistungsphasen entsprechend den HOAI-Vorgaben

Die Lösung PM4Production umfasst zahlreiche speziell angepasste Funktionen und richtet sich an Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, in der Automobilindustrie sowie an Hersteller von Weißer Ware (in Zusammenarbeit mit Shift Consulting).

Sie umfasst die zentralen Module für Personal-, Kontakt-, Termin-, Projekt- und Portfoliomanagement, ergänzt um Zeit- und Kostenerfassung, Faktura sowie ein integriertes Reporting- und Auswertungssystem.

Wesentliche branchenspezifische Erweiterungen:

+ Fertigungsplanung - Kapazitätsplanung für Maschinen und Mitarbeiter, Planung von Fertigungsflächen sowie realistische Lieferzeitermittlung auf Basis tatsächlicher Kapazitätsdaten

+ Integrierte FMEA - Durchführung von Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen direkt im Projektkontext – ohne Medienbruch zu externen Systemen

+ Claim- und Änderungsmanagement - Strukturierte Steuerung von Claims und Engineering Changes über sämtliche Projektphasen hinweg

+ Aufgabenmanagement mit KANBAN - Flexible Aufgabensteuerung über integrierte KANBAN-Boards – parallel zu klassischen Projektplänen einsetzbar

+ Klassisch und agil kombiniert - Unterstützung klassischer und agiler Methoden (z. B. SAFe 6.0) bei gleichzeitig durchgängiger, organisationsweiter Ressourcenplanung

Diese branchenspezifische Version richtet sich an Ingenieurdienstleister, insbesondere in den Bereichen Maschinenbau, Automotive und Aviation. Sie umfasst die Basismodule Personal-, Kontakt-, Termin-, Projekt- und Portfoliomanagement, Zeit- und Kostenerfassung, Faktura sowie ein integriertes Auswertungssystem.

Wesentliche branchenspezifische Erweiterungen:

+ Erweiterte Ressourcenverwaltung - Verwaltung und Disposition von Ressourcen über Personal hinaus, z. B. Maschinen, Prüfstände und CAx-Lizenzen

+ Änderungs- und Risikomanagement - Erweiterte Funktionen zur strukturierten Steuerung von Änderungen sowie zur Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken

+ Kalkulation und Budgetierung - Erweiterte Budgetverwaltung sowie flexible Modelle zur Preisfindung und Angebotskalkulation

+ Integriertes Wissensmanagement - Systematische Erfassung, Strukturierung und Wiederverwendung von Wissen sowie Unterstützung von Lessons Learned

Diese branchenspezifische Version richtet sich an Beratungsunternehmen und Systemhäuser (in Kombination mit der Version „Software“). Sie umfasst die Basismodule Personal-, Kontakt-, Termin-, Projekt- und Portfoliomanagement, Zeit- und Kostenerfassung, Faktura sowie ein integriertes Auswertungssystem.

Wesentliche branchenspezifische Erweiterungen:

+ Preisfindung auf Basis von Tagessätzen - Erweiterung der Kalkulationslogik zur Abbildung von Tagessätzen und individuellen Preismodellen

+ Reisekostenmanagement - Unterstützung der Beantragung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten inklusive projektbezogener Zuordnung

+ Erweiterte Abrechnungslogik - Anpassungen und Erweiterungen der Abrechnung zur Unterstützung typischer Beratungs- und Serviceleistungen

+ Auslastung, Marge pro Berater, Forecast, fakturierbare vs. nicht fakturierbare Zeiten, ...

Diese branchenspezifische Version richtet sich an Pharma- und Biotechunternehmen sowie Organisationen mit Förderprojekten. Sie umfasst die Basismodule Personal-, Kontakt-, Termin-, Projekt- und Portfoliomanagement, Zeit- und Kostenerfassung, Faktura sowie ein integriertes Auswertungssystem.

Wesentliche branchenspezifische Erweiterungen:

+ Erweitertes Portfoliomanagement - Strukturierte Verwaltung und Priorisierung von Projektideen inklusive Bewertungsmechanismen zur fundierten Entscheidungsunterstützung

+ Erweiterte Projektinhalte und Fachinformationen - Abbildung spezifischer Inhalte wie Wirkstoffe, Patente, Patienten, Prüfzentren sowie Business Cases und weiterer projektrelevanter Fachinformationen

+ Fördermittelmanagement - Unterstützung bei der Planung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln im Rahmen von Forschungsprojekten

+ Abwicklung von Forschungsprojekten - Durchgängige Unterstützung der operativen und kaufmännischen Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten

Die Lösung PM4Defence umfasst zahlreiche speziell angepasste Funktionen und richtet sich an Unternehmen der Rüstungs- und Verteidigungsindustrie sowie an Organisationen mit erhöhten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen (in Zusammenarbeit mit Shift Consulting).

Sie basiert auf der Enterprise-Plattform Projectile (Information Desire) und umfasst zentrale Funktionen für Multiprojekt- und Portfoliosteuerung, organisationsweite Ressourcenplanung und Auslastungsanalysen, Echtzeit-Projektcontrolling sowie leistungsfähige Dashboards für Management (C-Level) und PMO.

Wesentliche branchenspezifische Erweiterungen:

+ VS-NfD-konformer Betrieb - Unterstützung klassifizierter Projekte auf Basis dokumentierter Selbstakkreditierung, inklusive Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und revisionssicherer Audit-Trails

+ Integrierte Embargoprüfung: Prüfung und Verwaltung von Embargovorgaben direkt im System

+ On-Premise-Betrieb - Vollständiger Betrieb im eigenen Rechenzentrum, ohne Cloud-Abhängigkeit und angepasst an bestehende Defence-IT-Infrastrukturen