Wie kann bei Freigabe eines Projektes verhindert werden, das alle Arbeitspakete aktiviert werden?

Nach der Freigabe größerer Projekte werden alle Arbeitspakete zur Erfassung freigegeben. Um die Anzahl der aktiven Arbeitspakete sinnvoll zu minimieren gibt es drei Möglichkeiten:

1. Bei Projekten mit Teilprojekten sollte, wenn möglich, nicht die gesamte Projektstruktur aktiviert werden, sondern nur die aktuellen Teilprojekte. Diese Option besteht besonders bei Projekten mit mehreren Phasen. In Einzelfällen, wenn beispielsweise nur ein Teil des Projektes beauftragt ist, sollte diese teilweise Aktivierung der Struktur auch aus kaufmännischen Gründen angewendet werden.

2. Mit Hilfe der Option “Autom. Erfassungsfreigabe” im Arbeitspaket kann bei Deaktivierung die Erfassung auf ein aktives Arbeitspaket unterdrückt werden. Dieses Kennzeichen wird vorwiegend bei Großprojekten verwendet, um einzelnen Mitarbeitern nicht zu viele Arbeitspakete freizugeben.

3. Verwendung der Option “Sprungfolgen ignorieren” in der Konfiguration der Leistungserfassung “TimeTracker” (Reiter Regeln). Diese Option gibt nur Arbeitspakete frei, deren Ablaufbeziehung aus der Planung erfüllt ist.
Beispiel: Bei der “Ende-Start”-Beziehung werden die Nachfolger erst angezeigt, wenn alle Vorgänger abgeschlossen sind. Diese Option setzt allerdings disziplinierte Mitarbeiter voraus, weil bei verspätetem Abschluss der Arbeitspakete, nicht die Nachfolger zur Erfassung freigegeben werden.