Kurzbeschreibung
Auszug Funktionsumfang der Basisversion und ausgewählter Zusatzmodule:
Basissystem
Rechtesystem (Detailliertes Rechtesystem, Rechte individuell, projekt- und abteilungsbezogen einstellbar), Passwort-Manager und Login, Administrationsbereich, Suchmaschine, …
Tools
“ReportMaker” (Abfrage-Manager und Report-Designer), persönlicher Kalender, Gruppenkalender, Mailfunktionalität “Mailer”, Dokumentenverwaltung “Flyer”, Archiv und Historie, Workflow-Modul, Zeitgesteuerte Auswertungen und Reports via Email, Erinnerungs- und Frühwarnsystem, …
Systemdaten
Mandanten, Kalender, Feiertage, Währungen, Kurse, Umsatzsteuer, Kostenarten/Konten, Pauschalen, …
Stammdaten
Mitarbeiter, Organisationseinheiten, Kontakte und Ansprechpartner (Kunden, Lieferanten, Partner, …), Tätigkeiten/Skills, Artikel, …
Arbeitszeit
Anwesenheitserfassung, Krankheit, Gleitzeit, Urlaub (inkl. Beantragung und Genehmigung), Überstunden, Pausenregelungen, …
CRM
Kontaktverwaltung (Konzerne, Firmen, Ansprechpartner, Vertriebsinformationen, Kampagnen, Verkaufstrichter), Aktions- und Terminmanagement, …
Projektplanung
Projektidee, Projektdefinition, Projektstrukturplan, Termine und Ablaufplanung (Ablaufbeziehungen, Meilensteine und Termine), Ressourcenmanagement, Budgetierung/Kalkulation, Portfolio, Assistenten (Projektschablonen oder Import von MS Project), …
Aufträge
Zahlungspläne, Angebotserstellung (halbautomatische Kalkulation aus den Projektdaten, Budgets und externen Berechnungssätzen), Angebotsverwaltung, Auftragsbestätigungen, …
Erfassung
Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung im TimeTracker, Erfassung Fertigstellungsgrad und Restaufwand, Stundenzettel, Periodenabschluss, Erfassung von Fahrten, Belegen, Reisen, Artikelverkauf, Eingangsrechnungen, …
Abrechnung
Zahlungspläne, Verträge, Rechnung nach Aufwand (automatisch aus erfassten und fakturierbaren Leistungen), periodisch (Verträgen), Abschlag, Festpreis und Abschlussrechnung (Bestellung), individuelles Rechnungslayout, DATEV- und Fibu-Schnittstellen, …
Auswertungen
Auswertungen in den Bereichen Projektcontrolling (Plan/Ist-Vergleiche, Gantt-Diagramm, Earned-Value-Analyse, Meilenstein-Trend-Analyse, …), Kapazitätsauswertungen für das Ressourcenmanagement, Leistungsnachweise (Stundenzettel, Leistungsnachweis, An- und Abwesenheitsübersichten, …), Finanzauswertungen, …, Abfrage und Filterung über alle Daten, Report-Designer, Ausgabe als RTF (für Word), PDF, XLS, CSV, XML oder als Grafik
Weitere Zusatzmodule und Schnittstellen:
Produktmanagement
Komponenten und Module, Versionen, Releases, Änderungsanträge (Tickets), …
Risikomanagement
Risiken, Indikatoren, Gegenmaßnahmen und Berichte, …
Wissensmanagement
Info-Marktplatz: webbasiert, selbstassoziierende Informationsdatenbank mit Texten, Dateien, Suchmaschine, Verweisen, FAQ, …
Support
Call-Center inkl. Calls, Issues, Messages, Todo-Listen, …
Schnittstellen
MS Project, MS Exchange Server, Lotus Notes, LDAP, DATEV, SAP, Navision, Sage Office Line, …
Weitere Fakten:
Nutzer/Kosten
ab 10 Benutzer (wirtschaftlich), ab EUR 7.000,00 (je nach Anzahl der Benutzer und Module)
Projekte
Praktisch unbegrenzte Anzahl von Projekten mit beliebig vielen Unterprojekten (beliebig viele Stufen)
Web-Interface
Zentraler Server, kein Client, jeder moderne Browser, durch jede Firewall, keine Plugins, durch SSL-Verschlüsselung auch im Internet sicher zugreifbar